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L’invio di una semplice e-mail è paragonabile alla cartolina spedita agli amici, nel senso che il contenuto sarà subito chiaro e alla portata di tutti. Il problema sorge quando abbiamo la necessità di inviare informazioni personali o sensibili, come ad esempio le coordinate bancarie. In questo caso è consigliabile inviare email criptate. 

Infatti la soluzione migliore per proteggere la tua privacy è crittografare la posta elettronica: per farlo esistono più strumenti. Ora ti mostrerò varie soluzioni partendo da Gmail ed Outlook. Vedremo ance un modo molto semplice per inviare email cifrate che si autodistruggono dopo 30 secondi. Comode.. no?

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# Inviare email criptate: modificare le impostazioni su Gmail e Outlook

La maggior parte di noi utilizza le mail perché sono comode e facili da recuperare da qualsiasi dispositivo elettronico. Puoi leggere una mail di lavoro dal PC e rispondere dopo qualche ora dal tuo smartphone in un bar o a cena.

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Sicuramente molto comodo, ma per proteggere la tua privacy e criptare il contenuto della mail hai bisogno di cambiare provider? Il pensiero di utilizzare un nuovo servizio, anche se assicura una maggiore sicurezza, non è molto allettante. Quindi è bene sapere che esistono alcune opzioni meno drastiche disponibili per gli utenti Gmail e Outlook.

 

1) Criptare una mail con Gmail

criptare email gmailGià nel 2014 Google ha annunciato che inviare email criptate tramite Gmail sarebbe stato molto più comodo in quanto i messaggi sarebbero stati segreti e protetti di default per tutti gli utenti. Questo significa che fino a quando utilizziamo le applicazioni ufficiali di Gmail o accediamo al servizio tramite Google Chrome allora la mail è già sicura.

Ma, ed è un grande ma, questo vale solo se la persona che sta ricevendo i messaggi utilizza lo stesso servizio. Una volta che l’email lascia i server di Google, ad esempio quando la si invia ad un amico che utilizza Yahoo Mail, la crittografia non viene più applicata e il nostro interlocutore non sarà in grado di leggere il contenuto. Così, se da un lato si è fatto un gran passo avanti per ottenere una maggiore sicurezza e salvaguardare i dati più sensibili, d’altra parte sono presenti ancora molti limiti che potrebbero compromettere la tua privacy.

Inoltre c’è un altro problema. Google stesso, o almeno il software creato dalla società, analizza le parole chiave presenti nella email in modo da pubblicare annunci in linea con i tuoi interessi. Diciamo che è il prezzo da pagare per il servizio gratuito. La società sostiene che il contenuto, in realtà, non è mai realmente letto da un operatore fisico. Ma se sei comunque preoccupato per la tua privacy ti conviene utilizzare un plugin come Snapmail.co che vedremo nel dettaglio a fine articolo.

 

2) Criptare una mail con Outlook

outlookMicrosoft è sempre più al passo con i tempi, soprattutto per quanto riguarda il mondo del business digitale. Quindi non deve sorprendere se inviare email criptate sia una funzione automatica per chiunque disponga di un abbonamento ad Office365. Settare in modo corretto le impostazioni può sembrare un po’ impegnativo se si è alle prime armi, ma quando si parla di sicurezza informatica niente è semplicissimo!

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La prima cosa da fare è scambiare le firme digitali con il destinatario della mail in modo che entrambi sarete in grado di decriptare i messaggi. La procedura da seguire la trovi sulla pagina “Proteggere i messaggi con firma digitale” sul sito ufficiale Microsoft.

Terminata la procedura potrai scrivere la tua e-mail in totale tranquillità. Quando sarai pronto per inviarla dovrai selezionare:

  • Opzioni
  • Altre opzioni
  • Opzioni messaggio
  • Impostazioni di protezione
  • Contenuto del messaggio criptato e allegati

Purtroppo queste funzionalità non sono disponibili sul sito Outlook.com o sulla nuova applicazione Mail per Windows 10, in quanto sono dedicate unicamente agli utenti che hanno sottoscritto un abbonamento.


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Inviare email criptate, (segrete e sicure) in modo semplice: massima privacy garantita – Per Gmail, Hotmail e tanti altri
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